Wir freuen uns über dein Interesse an den Webinaren von Koperno. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erheben und zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
- Oliver Reinking
- Diplom-Mathematiker
- Nordpfad 25
- 66482 Zweibrücken
Telefon: 0170 88 1 99 44
E-Mail: oliver.reinking@koperno.de
Ich bin gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung deiner Webinar-Anmeldung
- Organisation und Durchführung des Webinars
- Übersendung von Teilnahmeinformationen und Zugangsdaten
- Information über Terminänderungen oder organisatorische Hinweise
- Bereitstellung von Webinar-Unterlagen, sofern diese Bestandteil des Webinars sind
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Webinar-Anmeldung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
Während der Teilnahme am Webinar können, abhängig von der verwendeten Webinar-Plattform, zusätzlich folgende Daten verarbeitet werden:
- Anzeigename
- Chatnachrichten
- Fragen und Wortmeldungen
- technische Verbindungsdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt der Einwahl und Geräteinformationen
Es besteht keine Verpflichtung, Kamera oder Mikrofon zu aktivieren, sofern dies nicht ausdrücklich für das jeweilige Webinar erforderlich ist.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung deiner Anmeldung und Teilnahme am Webinar erforderlich ist.
Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, zum Beispiel bei einer Webinar-Aufzeichnung oder dem Erhalt weiterer Informationen, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Weitergabe deiner Daten
Zur Durchführung unserer Webinare arbeiten wir teilweise mit externen Referentinnen und Referenten zusammen.
Soweit dies für die Vorbereitung, Organisation und Durchführung des jeweiligen Webinars erforderlich ist, erhalten die eingesetzten Referenten Zugriff auf die Teilnehmerliste mit den hierfür notwendigen personenbezogenen Daten. Dies umfasst insbesondere:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung des jeweiligen Webinars.
Unsere externen Referenten sind vertraglich beziehungsweise durch entsprechende Vereinbarungen zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Eine Nutzung der Teilnehmerdaten für eigene Werbezwecke, eine Weitergabe an Dritte oder eine sonstige zweckfremde Verwendung ist ausdrücklich untersagt.
Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten nur, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder du ausdrücklich eingewilligt hast.
6. Einsatz einer Webinar-Plattform
Für die Durchführung unserer Webinare nutzen wir eine Webinar- beziehungsweise Videokonferenzplattform.
Hierbei werden diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die technisch für die Teilnahme am Webinar erforderlich sind. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformanbieters.
7. Speicherdauer
Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Webinars und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden deine personenbezogenen Daten spätestens drei Monate nach Abschluss des jeweiligen Webinars gelöscht.
8. Deine Rechte
Du hast nach den Bestimmungen der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
- Oliver Reinking
- E-Mail: oliver.reinking@koperno.de
9. Beschwerderecht
Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
Du kannst dich beispielsweise an die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
- Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
- Hintere Bleiche 34
- 55116 Mainz
- Telefon: 06131 208-2449
- E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
- Website: https://www.datenschutz.rlp.de/
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der gesetzlichen Vorgaben oder unseres Leistungsangebots anzupassen.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt deiner Anmeldung veröffentlichte Fassung der Datenschutzerklärung.